La sezione «Distribuzione della posta» è accessibile solo alle persone che detengono il diritto «Distribuire la posta».
A tale scopo è previsto il gruppo di utenti autorizzati alla «Distribuzione della posta», per il quale sono impostati i relativi diritti.
Tuttavia è possibile anche creare un nuovo gruppo di utenti autorizzati e impostare il diritto «Distribuire la posta». Così tutti i membri di questo gruppo potranno vedere la sezione «Distribuzione della posta».
La sezione si troverà prima, in quanto vi arriva la posta, che deve però ancora essere distribuita. La posta distribuita arriva nella sezione Casella postale o Fatture (se si tratta di una fattura o di un sollecito). Solo le persone a cui il documento è assegnato possono effettivamente vederlo.