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Perché esiste una sezione dedicata alla distribuzione della posta? Chi può accedervi?
L'area “Distribuzione della posta” è visibile solo alle persone che dispongono del diritto “Distribuire la posta” (a partire dall'abbonamento Plus). Per impostazione predefinita, è previsto il gruppo di autorizzazioni “Distribuzione della posta”, che contiene già i diritti necessari. Anche gli amministratori hanno accesso predefinito a quest'area e possono distribuire la posta.
È inoltre possibile creare un nuovo gruppo di autorizzazioni e assegnargli il diritto “Distribuzione della posta”. Tutti i membri di questo gruppo vedranno quindi anche l'area Distribuzione della posta.
L'area è a monte perché la posta arriva qui per prima, ma deve ancora essere distribuita. Solo dopo la distribuzione, i documenti vengono trasferiti nelle aree Casella postale o Fatture (se si tratta di fatture o solleciti). Solo le persone o i gruppi a cui è stato assegnato il documento avranno poi accesso ad esso.
La posta può essere distribuita sia a gruppi (gruppi di distribuzione) che a singoli individui. Si consiglia di utilizzare sempre i gruppi, in quanto ciò garantisce che:
- i documenti possano essere trovati e modificati da più persone
- i documenti rimangano reperibili anche dopo l'uscita di singoli collaboratori