La section «Distribution du courrier» est visible uniquement par les personnes bénéficiant du droit «Distribuer le courrier». Le groupe d’autorisations «Distribution du courrier» est prévu par défaut et détermine les droits correspondants.
Toutefois, il est également possible de créer un nouveau groupe d’autorisations et de définir l’autorisation «Distribuer le courrier». Tous les membres de ce groupe voient également la section de la distribution du courrier.
La section est en quelque sorte mise en amont: certes, le courrier y arrive, mais il doit encore être distribué. Ce n’est qu’après la distribution effective que le courrier se retrouve dans les boîtes aux lettres ou la section des factures (si le document est une facture ou un rappel). Seules les personnes auxquelles le document a été attribué voient effectivement le document.