Pourquoi la distribution du courrier dispose-t-elle de sa propre section? Qui peut y accéder ?

Il est également possible de créer un nouveau groupe d'autorisations et de lui attribuer le droit « Distribuer le courrier ». Tous les membres de ce groupe peuvent alors également voir la section Distribution du courrier.

Cette section est en amont, car c'est là que le courrier arrive en premier, mais il doit encore être distribué. Ce n'est qu'après une distribution réussie que les documents sont transférés vers les sections Boîte aux lettres ou Factures (s'il s'agit de factures ou de rappels). Seules les personnes ou les groupes auxquels le document a été attribué y ont ensuite accès.

Le courrier peut être distribué aussi bien à des groupes (groupes de distribution) qu'à des personnes individuelles. Nous recommandons de toujours utiliser des groupes, car cela garantit que :

- les documents peuvent être trouvés et traités par plusieurs personnes

- les documents restent accessibles même après le départ de certains collaborateurs