Weshalb gibt es für die Postverteilung einen eigenen Bereich? Wer hat Zugriff?

Der Bereich «Postverteilung» ist nur ersichtlich für diejenigen Personen, die das Recht «Post verteilen» besitzen (ab Abo Plus). Die Berechtigungsgruppe «Postverteilung» ist standardmässig dafür vorgesehen und hat bereits die entsprechenden Rechte gesetzt. Auch Admins haben standardmässig das Recht, Post zu verteilen. 

Es ist jedoch auch möglich, eine neue Berechtigungsgruppe zu erstellen und die Berechtigung «Post verteilen» zu setzen, dann sehen alle Mitglieder dieser Gruppe den Bereich Postverteilung ebenfalls.

Der Bereich ist vorgelagert, da dort die Post zwar eintrifft, diese aber erst noch verteilt werden muss. Erst nach der erfolgreichen Verteilung trifft die Post im Bereich Briefkasten oder Rechnungen (falls es sich um eine Rechnung bzw. eine Mahnung handelt) ein. Nur diejenigen Personen, denen das Dokument zugewiesen wurde, sehen das Dokument auch effektiv.

Die Post kann Gruppen (Verteilgruppen) oder Einzelpersonen zugewiesen und verteilt werden. Wir empfehlen immer das Verteilen an Gruppen, da dadurch sichergestellt wird, dass Dokumente von mehreren Personen gefunden und angezeigt werden können.