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PEAX è conforme ai requisiti di tracciabilità?
Per tracciabilità si intende la conservazione corretta, sicura e tracciabile dei documenti elettronici. Le informazioni devono essere archiviate in modo tale da risultare complete, immutabili, protette e disponibili in qualsiasi momento, con tutti gli accessi e le modifiche registrati in modo tracciabile.
PEAX attribuisce la massima importanza all'archiviazione dei tuoi documenti nel rispetto della legge e a prova di revisione. Il nostro sistema soddisfa i requisiti previsti dagli standard svizzeri, quali l'Ordinanza sull'archiviazione (GeBüV) e il Codice delle obbligazioni (CO).
Cosa significa questo concretamente per te?
Ambito dei servizi: PEAX mette a disposizione un sistema di archiviazione elettronica che soddisfa i requisiti relativi alla corretta tenuta e conservazione dei libri contabili.
Integrità e immutabilità: una volta registrati, i documenti archiviati non possono essere cancellati o modificati senza che ciò venga rilevato. Tutte le modifiche o gli accessi al sistema vengono registrati in modo completo (audit trail).
Disponibilità e leggibilità: i tuoi dati sono disponibili in qualsiasi momento per l’intero periodo di conservazione previsto dalla legge (ad es. 10 anni) e possono essere richiamati in un formato leggibile (ad es. PDF).
Registrazione: tutte le azioni e gli accessi rilevanti nel sistema vengono registrati in conformità con i requisiti di revisione, in modo che il processo di archiviazione sia tracciabile in qualsiasi momento per i revisori o le autorità.
Reperibilità: funzioni di ricerca intelligenti ti consentono di ritrovare i documenti in modo rapido ed efficiente.
L'archiviazione a prova di revisione di PEAX ti aiuta ad adempiere ai tuoi obblighi di conservazione previsti dalla legge e garantisce che i tuoi documenti digitali siano sempre disponibili in modo corretto, trasparente e sicuro.