Ist PEAX revisionssicher?
Unter Revisionssicherheit versteht man die ordnungsgemässe, sichere und nachvollziehbare Aufbewahrung elektronischer Unterlagen. Informationen müssen so gespeichert werden, dass sie vollständig, unveränderlich, geschützt und jederzeit verfügbar sind, wobei alle Zugriffe und Änderungen nachvollziehbar protokolliert werden.
PEAX legt höchsten Wert auf die gesetzeskonforme und revisionssichere Archivierung deiner Dokumente. Unser System erfüllt die Anforderungen gemäss Schweizer Standards, wie der GeBüV und dem Obligationenrecht (OR).
Was bedeutet das konkret für dich?
Leistungsumfang: PEAX stellt ein elektronisches Archivsystem bereit, das die Anforderungen an die ordnungsgemäße Führung und Aufbewahrung von Geschäftsbüchern erfüllt.
Integrität und Unveränderbarkeit: Archivierte Dokumente können nach der Erfassung nicht gelöscht oder unbemerkt verändert werden. Alle Änderungen oder Systemzugriffe werden lückenlos protokolliert (Audit Trail).
Verfügbarkeit und Lesbarkeit: Deine Daten sind während der gesamten gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. 10 Jahre) jederzeit verfügbar und in einem lesbaren Format abrufbar (z. B. PDF).
Protokollierung: Alle relevanten Aktionen und Zugriffe im System werden revisionskonform aufgezeichnet, sodass der Archivierungsprozess für Revisoren oder Behörden jederzeit nachvollziehbar ist.
Auffindbarkeit: Smarte Suchfunktionen ermöglichen es dir, Dokumente schnell und effizient wiederzufinden.
Die revisionssichere Archivierung bei PEAX unterstützt dich dabei, deine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen und gewährleistet, dass deine digitalen Dokumente jederzeit korrekt, transparent und sicher verfügbar sind.