I documenti caricati dall'utente vengono inseriti nell'area "Mailbox". Se si tratta di fatture, vengono spostate nell'area "Fatture" e passano attraverso un processo di acquisizione in cui i dati di pagamento vengono letti automaticamente.
Se la distribuzione della posta è attivata nell'account aziendale, i caricamenti appaiono nella distribuzione della posta. Vengono assegnati automaticamente alla persona che ha effettuato il caricamento. L'assegnazione può naturalmente essere personalizzata.