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Come posso distribuire i documenti direttamente senza assegnarli?
Nell'account Business è possibile distribuire i documenti direttamente a persone o gruppi senza che sia necessaria una precedente assegnazione. Questa funzione semplifica il processo e fa risparmiare tempo nella routine lavorativa quotidiana.
Ecco come funziona la distribuzione diretta
1. Apri il documento desiderato.
2. Seleziona direttamente la persona o il gruppo di distribuzione desiderato.
3. Distribuisci il documento con un clic.
Il documento viene immediatamente inoltrato ai destinatari selezionati, senza ulteriori passaggi intermedi.
Requisiti
- La funzione deve essere attivata nell'account da un amministratore
- La gestione avviene tramite le impostazioni nell'area Distribuzione della posta
Quando è utile questa funzione?
La distribuzione diretta è particolarmente indicata quando:
- I documenti devono essere inoltrati direttamente senza ulteriori verifiche
- Esistono chiare responsabilità
- Il processo deve svolgersi nel modo più rapido ed efficiente possibile
1. Apri il documento desiderato.
2. Seleziona direttamente la persona o il gruppo di distribuzione desiderato.
3. Distribuisci il documento con un clic.
Il documento viene immediatamente inoltrato ai destinatari selezionati, senza ulteriori passaggi intermedi.
Requisiti
- La funzione deve essere attivata nell'account da un amministratore
- La gestione avviene tramite le impostazioni nell'area Distribuzione della posta
Quando è utile questa funzione?
La distribuzione diretta è particolarmente indicata quando:
- I documenti devono essere inoltrati direttamente senza ulteriori verifiche
- Esistono chiare responsabilità
- Il processo deve svolgersi nel modo più rapido ed efficiente possibile