Wie kann ich Dokumente direkt ohne Zuweisung verteilen?
Dokumente können im Business Account direkt an Personen oder Gruppen verteilt werden, ohne dass zuvor eine Zuweisung erforderlich ist. Diese Funktion vereinfacht den Prozess und spart Zeit im Arbeitsalltag.
So funktioniert die direkte Verteilung
- Öffne das gewünschte Dokument.
- Wähle direkt die gewünschte Person oder Verteilergruppe aus.
- Verteile das Dokument mit einem Klick.
Das Dokument wird sofort an die ausgewählten Empfänger weitergeleitet - ohne zusätzlichen Zwischenschritt.
Voraussetzungen
- Die Funktion muss im Account durch einen Administrator aktiviert sein
- Die Steuerung erfolgt über die Einstellungen im Bereich Postverteilung
Wann ist diese Funktion sinnvoll?
Die direkte Verteilung eignet sich besonders, wenn:
- Dokumente ohne weitere Prüfung direkt weitergeleitet werden sollen
- klare Zuständigkeiten bestehen
- der Prozess möglichst schnell und effizient ablaufen soll