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Cosa mi offre la distribuzione della posta?
La distribuzione della posta è particolarmente utile per le aziende in cui non tutti i dipendenti devono avere accesso a tutti i documenti. Assicura che la posta venga inoltrata in modo mirato alle persone o ai gruppi giusti, anche se in linea di principio tutte le spedizioni fisiche vengono reindirizzate all'account.
Con la distribuzione della posta puoi inoltrare la posta aziendale in formato digitale a diversi gruppi di distribuzione o a singole persone. La funzione è disponibile solo negli account Business con un abbonamento corrispondente.
Vantaggi della distribuzione della posta:
- I documenti vengono distribuiti solo alle persone che devono elaborarli.
- Senza la distribuzione della posta, tutte le persone che hanno accesso all'account hanno anche accesso a tutti i documenti.
- Con la distribuzione della posta è possibile impostare gruppi di autorizzazioni in modo da controllare l'accesso in modo mirato.
Funzionamento:
- Quando un documento viene caricato direttamente sulla piattaforma PEAX, viene automaticamente assegnato alla persona che lo ha caricato.
- Nella scheda “Distribuisci” puoi assegnare i documenti ai gruppi o alle persone corrispondenti.
- Nella scheda “Assegna” i documenti vengono assegnati definitivamente ai gruppi o alle persone e finiscono nelle loro caselle di posta digitali.
- I dipendenti hanno la possibilità di rifiutare i documenti se questi sono stati distribuiti erroneamente.
Vantaggi della distribuzione della posta:
- I documenti vengono distribuiti solo alle persone che devono elaborarli.
- Senza la distribuzione della posta, tutte le persone che hanno accesso all'account hanno anche accesso a tutti i documenti.
- Con la distribuzione della posta è possibile impostare gruppi di autorizzazioni in modo da controllare l'accesso in modo mirato.
Funzionamento:
- Quando un documento viene caricato direttamente sulla piattaforma PEAX, viene automaticamente assegnato alla persona che lo ha caricato.
- Nella scheda “Distribuisci” puoi assegnare i documenti ai gruppi o alle persone corrispondenti.
- Nella scheda “Assegna” i documenti vengono assegnati definitivamente ai gruppi o alle persone e finiscono nelle loro caselle di posta digitali.
- I dipendenti hanno la possibilità di rifiutare i documenti se questi sono stati distribuiti erroneamente.