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Con la distribuzione della posta è possibile distribuire la posta aziendale in formato digitale a vari gruppi di distribuzione.
I documenti possono essere distribuiti a gruppi di distribuzione e/o a singole persone. Ciò significa che solo le persone che devono modificare il documento hanno accesso ad esso. Se la distribuzione della posta non è attiva, tutte le persone che hanno accesso all'account hanno accesso a tutti i documenti. Con la distribuzione della posta è possibile impostare dei gruppi di autorizzazione.
Se si carica un documento direttamente sulla piattaforma PEAX, questo documento viene automaticamente assegnato alla persona che lo ha caricato.
La posta viene prima distribuita ai rispettivi gruppi/persone nella scheda "Distribuisci". Nella scheda "Assegna", i documenti vengono infine assegnati ai gruppi/persone e finiscono nelle caselle di posta elettronica dei rispettivi gruppi/persone.
I dipendenti hanno la possibilità di rifiutare i documenti se sono stati distribuiti in modo errato.