Was bringt mir die Postverteilung?

Mit der Postverteilung kannst du die Firmenpost digital an verschiedene Verteilgruppen verteilen.

Dokumente können an Verteilergruppen und / oder einzelne Personen verteilt werden. Damit erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf das Dokument, welche das Dokument bearbeiten sollen. Ist die Postverteilung nicht aktiv, so haben alle Personen, welche auf den Account Zugriff haben, auch Zugriff auf alle Dokumente. Mit der Postverteilung hat man die Möglichkeit, Berechtigungsgruppen einzustellen. 

Wenn man ein Dokument direkt auf der PEAX Plattform hochlädt, wird dieses Dokument automatisch der Person zugewiesen, welche das Dokument hochgeladen hat. 

Die Post wird zuerst im Reiter "Verteilen" an die jeweiligen Gruppen / Personen verteilt. Im Reiter "Zuweisen" werden die Dokumente endgültig den Gruppen / Personen zugewiesen und landen in den Briefkästen der jeweiligen Gruppen / Personen. 

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Dokumente zurückzuweisen, wenn diese fälschlicherweise verteilt wurden.