Quels sont les avantages de la distribution du courrier ?

Avec la distribution du courrier, tu peux distribuer numériquement le courrier de l'entreprise à différents groupes de distribution.

Les documents peuvent être distribués à des groupes de distribution et / ou à des personnes individuelles. Ainsi, seules les personnes qui doivent traiter le document ont accès à ce dernier. Si la distribution du courrier n'est pas active, toutes les personnes qui ont accès au compte ont également accès à tous les documents. Avec la distribution du courrier, on a la possibilité de définir des groupes d'autorisation. 

Si l'on télécharge un document directement sur la plateforme PEAX, ce document est automatiquement attribué à la personne qui l'a téléchargé. 

Le courrier est d'abord distribué aux groupes / personnes concernés dans l'onglet "Distribuer". Dans l'onglet "Attribuer", les documents sont définitivement attribués aux groupes / personnes et atterrissent dans les boîtes aux lettres des groupes / personnes concernés. 

Les collaborateurs ont la possibilité de refuser des documents s'ils ont été distribués par erreur.