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Quels sont les avantages de la distribution du courrier ?
La distribution du courrier est particulièrement utile pour les entreprises dans lesquelles tous les employés ne doivent pas avoir accès à tous les documents. Elle garantit que le courrier est transmis de manière ciblée aux bonnes personnes ou aux bons groupes, même si tous les envois physiques sont en principe redirigés vers le compte.
La distribution du courrier vous permet de transférer le courrier de l'entreprise sous forme numérique à différents groupes de distribution ou à des personnes individuelles. Cette fonction n'est disponible que pour les comptes professionnels disposant d'un abonnement correspondant.
Avantages de la distribution du courrier :
- Les documents ne sont distribués qu'aux personnes qui doivent les traiter.
- Sans la distribution du courrier, toutes les personnes ayant accès au compte ont également accès à tous les documents.
- La distribution du courrier permet de créer des groupes d'autorisation afin de contrôler l'accès de manière ciblée.
Fonctionnement :
- Lorsqu'un document est téléchargé directement sur la plateforme PEAX, il est automatiquement attribué à la personne qui l'a téléchargé.
- Dans l'onglet « Distribuer », vous pouvez attribuer les documents aux groupes ou aux personnes correspondants.
- Dans l'onglet « Attribuer », les documents sont définitivement attribués aux groupes ou aux personnes et atterrissent dans leurs boîtes aux lettres numériques.
- Les employés ont la possibilité de rejeter des documents s'ils ont été distribués par erreur.
Avantages de la distribution du courrier :
- Les documents ne sont distribués qu'aux personnes qui doivent les traiter.
- Sans la distribution du courrier, toutes les personnes ayant accès au compte ont également accès à tous les documents.
- La distribution du courrier permet de créer des groupes d'autorisation afin de contrôler l'accès de manière ciblée.
Fonctionnement :
- Lorsqu'un document est téléchargé directement sur la plateforme PEAX, il est automatiquement attribué à la personne qui l'a téléchargé.
- Dans l'onglet « Distribuer », vous pouvez attribuer les documents aux groupes ou aux personnes correspondants.
- Dans l'onglet « Attribuer », les documents sont définitivement attribués aux groupes ou aux personnes et atterrissent dans leurs boîtes aux lettres numériques.
- Les employés ont la possibilité de rejeter des documents s'ils ont été distribués par erreur.