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Come funziona il processo di scansione?
Se hai attivato il servizio di inoltro della posta a PEAX, la tua corrispondenza in arrivo verrà automaticamente riconosciuta dalla Posta Svizzera e inoltrata al nostro centro di scansione. Qui le spedizioni vengono digitalizzate e rese disponibili sul tuo portale PEAX. L'intero processo è automatizzato, tracciabile e organizzato in conformità con le norme sulla protezione dei dati.
Svolgimento del processo di scansione
Spedizione della posta
Un mittente invia una lettera al tuo indirizzo ufficiale aziendale o privato.
Smistamento da parte delle poste
La spedizione viene elaborata nel centro di smistamento delle poste. Non appena il sistema rileva che per questo indirizzo è stata registrata una deviazione postale attiva, la spedizione viene contrassegnata di conseguenza.
Contrassegno della spedizione
La posta appone un contrassegno univoco sulla busta. Viene stampato un ID PEAX che consentirà in seguito di assegnare la spedizione all'account corretto.
Inoltro al centro di scansione
La spedizione viene quindi inoltrata automaticamente al nostro centro di scansione.
Identificazione della spedizione
Nel centro di scansione, la lettera viene identificata in modo univoco tramite l'ID PEAX e assegnata al conto PEAX corrispondente.
Apertura e scansione
Gli invii vengono aperti automaticamente e digitalizzati con scanner ad alte prestazioni. Tutte le pagine vengono acquisite integralmente.
Elaborazione digitale
Dopo la scansione, i documenti vengono elaborati e caricati in modo sicuro sul portale PEAX. Qui sono a tua disposizione in formato digitale.
Conservazione degli originali
Dopo la scansione, i documenti originali fisici vengono conservati in modo sicuro per 30 giorni. Entro questo periodo è possibile ordinare un documento come originale, se necessario.
Distruzione dei documenti
Alla scadenza del periodo di conservazione, gli originali vengono distrutti in modo conforme alla normativa sulla protezione dei dati e a regola d'arte.
Spedizione della posta
Un mittente invia una lettera al tuo indirizzo ufficiale aziendale o privato.
Smistamento da parte delle poste
La spedizione viene elaborata nel centro di smistamento delle poste. Non appena il sistema rileva che per questo indirizzo è stata registrata una deviazione postale attiva, la spedizione viene contrassegnata di conseguenza.
Contrassegno della spedizione
La posta appone un contrassegno univoco sulla busta. Viene stampato un ID PEAX che consentirà in seguito di assegnare la spedizione all'account corretto.
Inoltro al centro di scansione
La spedizione viene quindi inoltrata automaticamente al nostro centro di scansione.
Identificazione della spedizione
Nel centro di scansione, la lettera viene identificata in modo univoco tramite l'ID PEAX e assegnata al conto PEAX corrispondente.
Apertura e scansione
Gli invii vengono aperti automaticamente e digitalizzati con scanner ad alte prestazioni. Tutte le pagine vengono acquisite integralmente.
Elaborazione digitale
Dopo la scansione, i documenti vengono elaborati e caricati in modo sicuro sul portale PEAX. Qui sono a tua disposizione in formato digitale.
Conservazione degli originali
Dopo la scansione, i documenti originali fisici vengono conservati in modo sicuro per 30 giorni. Entro questo periodo è possibile ordinare un documento come originale, se necessario.
Distruzione dei documenti
Alla scadenza del periodo di conservazione, gli originali vengono distrutti in modo conforme alla normativa sulla protezione dei dati e a regola d'arte.