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Comment se déroule le processus de numérisation ?
Si tu as activé le transfert de courrier vers PEAX, ton courrier postal entrant est automatiquement reconnu par la Poste suisse et transmis à notre centre de numérisation. Les envois y sont numérisés et mis à disposition sur ton portail PEAX. L'ensemble du processus est automatisé, traçable et organisé dans le respect de la protection des données.
Déroulement du processus de numérisation
Envoi postal
Un expéditeur envoie une lettre à ton adresse professionnelle ou privée officielle.
Tri par la poste
L'envoi est traité dans le centre de tri postal. Dès que le système détecte qu'un transfert de courrier actif est enregistré pour cette adresse, l'envoi est marqué en conséquence.
Marquage de l'envoi
La poste appose un marquage unique sur l'enveloppe. Un identifiant PEAX est imprimé, ce qui permet ensuite de l'attribuer de manière unique au bon compte.
Transfert vers le centre de numérisation
L'envoi est ensuite automatiquement transféré vers notre centre de numérisation.
Identification de l'envoi
Au centre de numérisation, la lettre est identifiée de manière unique à l'aide de l'identifiant PEAX et attribuée au compte PEAX correspondant.
Ouverture et numérisation
Les envois sont ouverts automatiquement et numérisés à l'aide de scanners haute performance. Toutes les pages sont alors entièrement enregistrées.
Traitement numérique
Après la numérisation, les documents sont traités et téléchargés en toute sécurité sur le portail PEAX. Ils y sont alors à ta disposition sous forme numérique.
Conservation des originaux
Après la numérisation, les documents physiques originaux sont conservés en toute sécurité pendant 30 jours. Pendant cette période, vous pouvez commander un document original si nécessaire.
Destruction des documents
À l'expiration du délai de conservation, les originaux sont détruits de manière conforme à la protection des données et dans les règles de l'art.
Envoi postal
Un expéditeur envoie une lettre à ton adresse professionnelle ou privée officielle.
Tri par la poste
L'envoi est traité dans le centre de tri postal. Dès que le système détecte qu'un transfert de courrier actif est enregistré pour cette adresse, l'envoi est marqué en conséquence.
Marquage de l'envoi
La poste appose un marquage unique sur l'enveloppe. Un identifiant PEAX est imprimé, ce qui permet ensuite de l'attribuer de manière unique au bon compte.
Transfert vers le centre de numérisation
L'envoi est ensuite automatiquement transféré vers notre centre de numérisation.
Identification de l'envoi
Au centre de numérisation, la lettre est identifiée de manière unique à l'aide de l'identifiant PEAX et attribuée au compte PEAX correspondant.
Ouverture et numérisation
Les envois sont ouverts automatiquement et numérisés à l'aide de scanners haute performance. Toutes les pages sont alors entièrement enregistrées.
Traitement numérique
Après la numérisation, les documents sont traités et téléchargés en toute sécurité sur le portail PEAX. Ils y sont alors à ta disposition sous forme numérique.
Conservation des originaux
Après la numérisation, les documents physiques originaux sont conservés en toute sécurité pendant 30 jours. Pendant cette période, vous pouvez commander un document original si nécessaire.
Destruction des documents
À l'expiration du délai de conservation, les originaux sont détruits de manière conforme à la protection des données et dans les règles de l'art.