Wie läuft der Scanning Prozess ab?
Wenn du die Postumleitung zu PEAX aktiviert hast, wird deine eingehende Briefpost automatisch von der Schweizer Post erkannt und an unser Scanning Center weitergeleitet. Dort werden die Sendungen digitalisiert und in deinem PEAX Portal bereitgestellt. Der gesamte Prozess ist automatisiert, nachvollziehbar und datenschutzkonform organisiert.
Ablauf des Scanning Prozesses
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Versand der Post
Ein Absender sendet einen Brief an deine offizielle Geschäfts- oder Privatadresse. -
Sortierung durch die Post
Die Sendung wird im Sortierzentrum der Post verarbeitet. Sobald das System erkennt, dass für diese Adresse eine aktive Postumleitung hinterlegt ist, wird die Sendung entsprechend markiert. -
Kennzeichnung der Sendung
Die Post bringt eine eindeutige Kennzeichnung auf dem Couvert an. Dabei wird eine PEAX-ID aufgedruckt, die später eine eindeutige Zuordnung zum richtigen Account ermöglicht. -
Weiterleitung an das Scanning Center
Anschliessend wird die Sendung automatisch an unser Scanning Center weitergeleitet. -
Identifikation der Sendung
Im Scanning Center wird der Brief anhand der PEAX-ID eindeutig identifiziert und dem entsprechenden PEAX Account zugeordnet. -
Öffnen und Scannen
Die Sendungen werden automatisiert geöffnet und mit Hochleistungsscannern digitalisiert. Dabei werden alle Seiten vollständig erfasst. -
Digitale Verarbeitung
Nach dem Scannen werden die Dokumente verarbeitet und sicher in das PEAX Portal hochgeladen. Dort stehen sie dir digital zur Verfügung. -
Aufbewahrung der Originale
Die physischen Originaldokumente werden nach dem Scannen während 30 Tagen sicher aufbewahrt. Innerhalb dieser Frist kannst du ein Dokument bei Bedarf als Original bestellen. -
Vernichtung der Dokumente
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Originale datenschutzkonform und fachgerecht vernichtet.