![Logo_PEAX_RGB (1).svg]](https://crm.peax.ch/hubfs/Logo_PEAX_RGB%20(1).svg){kind=logo}
Comment puis-je partager des documents directement sans attribution préalable ?
Dans le compte Business, les documents peuvent être partagés directement avec des personnes ou des groupes sans qu'une attribution préalable soit nécessaire. Cette fonctionnalité simplifie le processus et permet de gagner du temps au quotidien.
Voici comment fonctionne le partage direct
1. Ouvrez le document souhaité.
2. Sélectionnez directement la personne ou le groupe de destinataires souhaité.
3. Distribuez le document en un clic.
Le document est immédiatement transmis aux destinataires sélectionnés, sans étape intermédiaire supplémentaire.
Conditions préalables
- La fonction doit être activée dans le compte par un administrateur
- Le paramétrage s'effectue via les réglages dans la section Distribution du courrier
Quand cette fonction est-elle utile ?
La distribution directe est particulièrement adaptée lorsque :
- les documents doivent être transmis directement sans autre vérification
- les responsabilités sont clairement définies
- le processus doit se dérouler aussi rapidement et efficacement que possible
1. Ouvrez le document souhaité.
2. Sélectionnez directement la personne ou le groupe de destinataires souhaité.
3. Distribuez le document en un clic.
Le document est immédiatement transmis aux destinataires sélectionnés, sans étape intermédiaire supplémentaire.
Conditions préalables
- La fonction doit être activée dans le compte par un administrateur
- Le paramétrage s'effectue via les réglages dans la section Distribution du courrier
Quand cette fonction est-elle utile ?
La distribution directe est particulièrement adaptée lorsque :
- les documents doivent être transmis directement sans autre vérification
- les responsabilités sont clairement définies
- le processus doit se dérouler aussi rapidement et efficacement que possible