I gruppi di autorizzazione possono essere utilizzati per limitare le funzionalità e l'accesso. Ad esempio, un utente dell'account Business può pagare le fatture solo se ha attivato l'autorizzazione "Paga".
I gruppi di autorizzazione sono inclusi nell'abbonamento Business Plus. I gruppi possono essere creati e modificati nelle impostazioni dell'account Business. Facendo clic sul nome del gruppo di autorizzazione si accede alle impostazioni, dove è possibile modificare le singole autorizzazioni e aggiungere i membri del gruppo.
I gruppi di autorizzazione non sono collegati ai gruppi di distribuzione della posta. I gruppi di distribuzione regolano i dipendenti a cui viene distribuito un documento, mentre i gruppi di autorizzazione regolano le funzioni che un dipendente può utilizzare.