Mit den Berechtigungsgruppen können die Funktionalitäten und Zugriffe eingeschränkt werden. So kann z.B. eine Benutzerin / ein Benutzer im Business Account nur Rechnungen zahlen, wenn sie / er das Recht "Bezahlen" aktiviert hat.
Die Berechtigungsgruppen sind ab dem Businessabo Plus inkludiert. Die Gruppen können in den Einstellungen des Businessaccounts erstellt und bearbeitet werden. In dem man auf den Namen der Berechtigungsgruppe klickt, kommt man zu den Einstellungen, in denen man die einzelnen Berechtigungen anpassen und Gruppenmitglieder hinzufügen kann.
Die Berechtigungsgruppen hängen nicht mit den Verteilgruppen der Postverteilung zusammen. Die Verteilgruppen regeln, an welche Mitarbeiter ein Dokument verteilt wird, die Berechtigungsgruppen regeln, welche Funktionen ein Mitarbeiter nutzen kann.