Les groupes d'autorisations permettent de limiter les fonctionnalités et les accès. Ainsi, par exemple, un utilisateur du compte Business ne peut payer des factures que s'il a activé le droit "Payer".
Les groupes d'autorisation sont inclus à partir de l'abonnement Business Plus. Les groupes peuvent être créés et modifiés dans les paramètres du compte Business. En cliquant sur le nom du groupe d'autorisation, on accède aux paramètres dans lesquels on peut adapter les différentes autorisations et ajouter des membres au groupe.
Les groupes d'autorisation ne sont pas liés aux groupes de distribution de la distribution du courrier. Les groupes de distribution déterminent à quels collaborateurs un document est distribué, les groupes d'autorisation déterminent quelles fonctions un collaborateur peut utiliser.