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Come posso creare un gruppo di autorizzazioni?

I gruppi di autorizzazioni ti consentono di controllare in modo mirato l'accesso alle funzioni dell'account aziendale. In questo modo puoi stabilire quali persone possono modificare, eliminare, spostare documenti o eseguire altre azioni.

Ecco come creare un gruppo di autorizzazioni:

1. Nel tuo account aziendale, vai su Impostazioni → Autorizzazioni.

2. Fai clic su "Aggiungi gruppo di autorizzazioni" per creare un nuovo gruppo.

3. Configura le autorizzazioni singolarmente, ad esempio:
  • Modificare le proprietà del documento
  • Taggare i documenti
  • Eliminare documenti
  • Rilasciare documenti
  • ...e altre funzioni


4. Aggiungi gli utenti desiderati utilizzando l'icona "più" o trascinandoli.

5. Fai clic su "Fine" per creare il gruppo di autorizzazioni.

Nota: i gruppi di autorizzazioni controllano solo le funzioni all'interno dell'account. Non influiscono direttamente sulla distribuzione della posta, che viene gestita esclusivamente tramite i gruppi di distribuzione.