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Comment créer un groupe d'autorisations ?

Les groupes d'autorisations vous permettent de contrôler de manière ciblée l'accès aux fonctions du compte professionnel. Vous pouvez ainsi déterminer quelles personnes sont autorisées à modifier, supprimer, déplacer des documents ou effectuer d'autres actions.

Voici comment créer un groupe d'autorisations :

1. Dans votre compte professionnel, accédez à Paramètres → Autorisations.

2. Cliquez sur « Ajouter un groupe d'autorisations » pour créer un nouveau groupe.

3. Configurez les autorisations individuellement, par exemple :
  • Modifier les propriétés des documents
  • Étiqueter les documents
  • Supprimer des documents
  • Remettre les documents au dossier
  • …et autres fonctions

4. Ajoutez les utilisateurs concernés à l'aide de l'icône « + » ou par glisser-déposer.

5. Cliquez sur « Terminer » pour créer le groupe d'autorisations.

Remarque : Les groupes d'autorisations contrôlent uniquement les fonctions au sein du compte. Ils n'affectent pas directement la distribution des e-mails ; celle-ci est gérée exclusivement par les groupes de distribution.