Come faccio a distribuire i documenti?

La distribuzione del documento o dei documenti si svolge in tre fasi.

Nella prima fase i documenti vengono assegnati temporaneamente a gruppi di destinatari e/o persone. Con il tasto «Confermare» i documenti vengono assegnati definitivamente e spostati nel tab «Distribuire».

Nel tab «Distribuire» puoi controllare l’assegnazione e fare modifiche. Con il comando «Distribuire» il documento o i documenti vengono inviati definitivamente alle persone e/o ai gruppi di destinatari cui sono assegnati.

Questo sistema in più fasi consente di distribuire la posta attraverso più passaggi, cosa molto utile in caso di elevati volumi di posta. Al termine è possibile verificare la distribuzione e inviare definitivamente la posta.