Die Verteilung des Dokumentes bzw. der Dokumente verläuft dreistufig.
In der ersten Stufe werden die Dokumente temporär an Verteilergruppen und/oder Personen zugewiesen. Mit «Bestätigen» werden die Dokumente definitiv zugewiesen und in den Tab «Verteilen» verschoben.
Im Tab «Verteilen» kannst du die Zuweisung kontrollieren und Anpassungen vornehmen. Mit «Verteilen» wird das Dokument bzw. werden die Dokumente definitiv an die zugewiesenen Personen und/oder Verteilergruppen verteilt.
Diese mehrstufige Verteilung hilft, die Post in mehreren Schritten zu verteilen - was gerade bei höheren Postvolumen hilfreich sein kann. Am Schluss kann die Verteilung überprüft und die Post definitiv verteilt werden.