Wie kann ich die Post verteilen?

Die Verteilung des Dokumentes bzw. der Dokumente verläuft dreistufig.

In der ersten Stufe werden die Dokumente temporär an Verteilergruppen und/oder Personen zugewiesen. Mit «Bestätigen» werden die Dokumente definitiv zugewiesen und in den Tab «Verteilen» verschoben.

Du kannst die Post auf drei verschiedene Arten verteilen. Am einfachsten ist es, das Dokument zu öffnen und links neben der Dokumentenvorschau in den Reiter «Postverteilung» zu wechseln. Dort kannst du über das Plus die entsprechenden Personen / Verteilgruppen anwählen. Mit dem Halbmond, welcher rechts im Bildschirm erscheint, kannst du zum nächsten Dokumente wechseln und die Postverteilung dort ebenfalls vornehmen. 

Es ist auch möglich, die Dokumente in der Übersicht per Anwählen oder per Drag & Drop den entsprechenden Personen / Verteilgruppen zuzuweisen. Ist ein Dokument einer Person oder Gruppe zugewiesen, erhält es den Status «In Zuweisung».

Im Tab «Verteilen» kannst du die Zuweisung kontrollieren und Anpassungen vornehmen. Mit «Verteilen» wird das Dokument bzw. werden die Dokumente definitiv an die zugewiesenen Personen und/oder Verteilergruppen verteilt.

Diese mehrstufige Verteilung hilft, die Post in mehreren Schritten zu verteilen - was gerade bei höheren Postvolumen hilfreich sein kann. Am Schluss kann die Verteilung überprüft und die Post definitiv verteilt werden.

Wichtig: Wir empfehlen, die Dokumente immer ganzen Verteilgruppen und nicht nur Einzelpersonen zuzuweisen. Bei einem allfälligen Ausscheiden einzelner Personen ist so gesichert, dass weiterhin alle Dokumente ersichtlich sind.