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La distribution d’un ou de documents se déroule en trois étapes.
Pendant la première étape, les documents sont attribués temporairement aux groupes de distribution et/ou aux personnes. En cliquant sur «Confirmer», les documents sont attribués définitivement et déplacés dans l’onglet «Distribuer».
L’onglet «Distribuer» vous permet de contrôler l’affectation et de procéder aux adaptations nécessaires. Avec la commande «Distribuer», le ou les documents sont distribués définitivement aux personnes et/ou aux groupes de distribution désignés.
Cette distribution permet une remise du courrier en plusieurs étapes, ce qui peut s’avérer utile en présence de volumes importants de courrier. Enfin, la distribution peut être contrôlée et le courrier est distribué définitivement.