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Was passiert mit Dokumenten, die Personen zugewiesen sind, die keinen Zugriff mehr auf den Business Account haben?

Wenn eine Person aus dem Business Account entfernt wird oder ihr PEAX Account deaktiviert wird, verliert sie den Zugriff auf den Account sowie auf alle Dokumente des Business Accounts.

Um sicherzustellen, dass keine Dokumente vollständig unzugänglich werden, kann die letzte aktive Person einer Verteilergruppe nicht entfernt werden. So bleibt immer mindestens eine Person mit Zugriff auf die Dokumente erhalten.

Falls eine Person ihren Account deaktiviert, kann es vorkommen, dass einige Dokumente vorübergehend für niemanden sichtbar sind. Zukünftig wird es ein spezifisches Recht geben, mit dem alle Dokumente für berechtigte Personen zugänglich sind – ausgenommen vertrauliche oder persönliche Dokumente. Diese Funktion wird zu einem späteren Zeitpunkt eingeführt.

Empfehlung: Dokumente sollten grundsätzlich immer an Gruppen verteilt werden. So bleibt der Zugriff auch bei Ausscheiden einzelner Personen gewährleistet.