Que deviennent les documents attribués à des personnes qui n'ont plus accès au compte professionnel (Business Account)?
Lorsqu'une personne est supprimée du compte professionnel ou que son compte PEAX est désactivé, elle perd l'accès au compte ainsi qu'à tous les documents du compte professionnel.
Afin de garantir qu'aucun document ne devienne totalement inaccessible, la dernière personne active d'un groupe de distribution ne peut pas être supprimée. Ainsi, au moins une personne conserve toujours l'accès aux documents.
Si une personne désactive son compte, il peut arriver que certains documents ne soient temporairement visibles par personne. À l'avenir, il existera un droit spécifique permettant aux personnes autorisées d'accéder à tous les documents, à l'exception des documents confidentiels ou personnels. Cette fonction sera introduite ultérieurement.
Recommandation : les documents doivent toujours être distribués à des groupes. Ainsi, l'accès reste garanti même si certaines personnes quittent le groupe.