PEAX est-il conforme aux exigences en matière d'audit ?

PEAX accorde une importance capitale à l'archivage de vos documents dans le respect de la législation et de manière conforme aux exigences en matière d'audit. Notre système répond aux exigences des normes suisses, telles que l'ordonnance sur la tenue des livres comptables (GeBüV) et le Code des obligations (CO).

Qu'est-ce que cela signifie concrètement pour vous ?

Étendue des prestations : PEAX met à disposition un système d'archivage électronique qui répond aux exigences en matière de tenue et de conservation en bonne et due forme des livres comptables.

Intégrité et inviolabilité : Une fois enregistrés, les documents archivés ne peuvent être ni supprimés ni modifiés à l’insu de quiconque. Toutes les modifications ou tous les accès au système sont consignés de manière exhaustive (piste d’audit).

Disponibilité et lisibilité : Tes données sont disponibles à tout moment et consultables dans un format lisible (par exemple au format PDF) pendant toute la durée de conservation légale (par exemple 10 ans).

Journalisation : toutes les actions et tous les accès pertinents au système sont enregistrés conformément aux exigences d'audit, de sorte que le processus d'archivage soit traçable à tout moment pour les auditeurs ou les autorités.

Facilité de recherche : des fonctions de recherche intelligentes vous permettent de retrouver des documents rapidement et efficacement.

L'archivage conforme aux exigences d'audit chez PEAX vous aide à respecter vos obligations légales de conservation et garantit que vos documents numériques sont disponibles à tout moment de manière correcte, transparente et sécurisée.