Comment savoir que la capture est terminée ?
Le processus de capture désigne l'évaluation et la saisie automatiques des informations contenues dans vos documents numérisés. Il s'agit par exemple de l'expéditeur, des données de facturation, des informations sur le destinataire ou d'autres contenus pertinents qui sont importants pour la gestion numérique.
Dès qu'un document est téléchargé sur le portail PEAX, ce processus démarre automatiquement. Pendant le traitement, vous pouvez à tout moment consulter l'état d'avancement.
Loupe sous le document
Tant que la loupe est visible et bouge, le processus de capture est en cours. Cela signifie que le système est en train de lire et de traiter les données de votre document.
Processus de capture terminé
Lorsque la loupe disparaît, le traitement automatique est terminé. Le document a été entièrement lu, les informations ont été correctement saisies et sont disponibles pour toutes les autres fonctions du portail.
Il est normal que la durée du processus varie en fonction du type de document, de sa taille et de la qualité de la numérisation. Les documents volumineux ou comportant plusieurs pages nécessitent un peu plus de temps, tandis que les lettres ou les factures simples sont généralement traitées très rapidement.
Vous disposez ainsi à tout moment d'un retour d'information visible sur le statut de vos documents et savez exactement quand ils seront entièrement disponibles dans le portail.
