Come faccio a capire se il processo di capturing è terminato?
Il processo di acquisizione consiste nella valutazione e nella registrazione automatica delle informazioni contenute nei documenti scansionati. Queste includono, ad esempio, il mittente, i dati della fattura, le informazioni sul destinatario o altri contenuti rilevanti importanti per la gestione digitale.
Non appena un documento viene caricato sul portale PEAX, questo processo ha inizio automaticamente. Durante l'elaborazione è possibile visualizzare lo stato in qualsiasi momento.
Lente d'ingrandimento sotto il documento
Finché la lente d'ingrandimento è visibile e si muove, il processo di acquisizione è ancora in corso. Ciò significa che il sistema sta leggendo ed elaborando i dati dal tuo documento.
Processo di acquisizione completato
Quando la lente d'ingrandimento scompare, l'elaborazione automatica è completata. Il documento è stato letto completamente, le informazioni sono state acquisite correttamente e sono disponibili per tutte le altre funzioni del portale.
È normale che la durata del processo vari a seconda del tipo di documento, delle dimensioni e della qualità della scansione. I documenti di grandi dimensioni o composti da più pagine richiedono un po' più di tempo, mentre le semplici lettere o fatture vengono generalmente elaborate molto rapidamente.
In questo modo hai sempre un feedback visibile sullo stato dei tuoi documenti e sai esattamente quando saranno completamente disponibili nel portale.
