Wird vertrauliche oder persönliche Post geöffnet?
Damit deine Post digital im PEAX Portal bereitgestellt werden kann, müssen die eingehenden Sendungen geöffnet und eingescannt werden. Aus diesem Grund werden im Rahmen des Scanning Prozesses grundsätzlich alle Briefe geöffnet und digitalisiert.
Dazu zählen auch Sendungen, die vom Absender mit Hinweisen wie vertraulich, persönlich, privat oder ähnlichen Vermerken versehen sind. Solche Kennzeichnungen verhindern den Scanprozess nicht, da der Inhalt der Sendung digital zugestellt werden muss, damit er im PEAX Portal verfügbar ist.
Der gesamte Prozess erfolgt in einem speziell dafür ausgelegten Scanning Center und unterliegt strengen Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien. Die Verarbeitung der Post erfolgt weitgehend automatisiert.