Was ist die automatische Dokumententrennung?
Die automatische Dokumententrennung ist standardmässig aktiviert und sorgt dafür, dass unterschiedliche Dokumente innerhalb eines Couverts separat in deinen digitalen Briefkasten eingeliefert werden.
Beispiel: Befinden sich ein Begleitschreiben und drei Rechnungen in einem Couvert, werden dir insgesamt vier Dokumente angezeigt – das Begleitschreiben und die drei Rechnungen jeweils als einzelne Einlieferungen. Jedes dieser getrennten Dokumente zählt als separater Eingang.
Vorteile der automatischen Dokumententrennung
Du übersiehst keine Dokumente oder Rechnungen.
Besonders Rechnungen können einzeln bearbeitet, abgelegt oder weitergeleitet werden.
Übersichtliche Darstellung im PEAX Portal, auch bei mehreren Dokumenten pro Couvert.
Wichtige Hinweise
Die Trennung erfolgt nach einem internen Regelwerk, eine Garantie für eine perfekte Trennung in jedem Einzelfall gibt es jedoch nicht.
Falls du keine automatische Trennung wünschst, kannst du diese in den Einstellungen deaktivieren. Dann wird pro Couvert ein Dokument eingeliefert, unabhängig davon, wie viele Einzelbelege enthalten sind.
Zusätzlich hast du die Möglichkeit, Dokumente manuell im PDF-Editor zu trennen, falls du eine individuelle Aufteilung benötigst.