Was passiert, wenn ich Dokumente an die PEAX-BOX E-Mail Adresse sende?
Beim Versand einer E-Mail mit Anhang an die PEAX-Box erstellt das System zwei eigenständige digitale Posteingänge: Einer erfasst das E-Mail inklusive Betreff und Text, der andere den Anhang, wie beispielsweise ein PDF-Dokument. Dadurch werden sowohl die Inhalte der E-Mail als auch die des Anhangs separat verarbeitet, sicher archiviert und im Posteingang klar ersichtlich angezeigt.
Im Capturing-Prozess wird jede eingehende Datei separat verarbeitet. Das System liest also das E-Mail und den Anhang einzeln ein, erkennt die Inhalte und speichert sie als eigene Posteingänge.
👉 So vermeidest du doppelte Zählungen:
Sende das PDF als Anhang ohne Betreff, Text oder Signatur, wenn nur der Anhang benötigt wird. In diesem Fall wird ausschliesslich das PDF als digitaler Posteingang erfasst und angezeigt.