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Comment classer mes documents de manière simple et intelligente ?
Avec PEAX, vous pouvez classer vos documents rapidement, en toute sécurité et de manière claire, sans avoir recours aux structures de dossiers classiques. Au lieu de dossiers fixes, PEAX utilise un système de balises dynamique qui vous offre une flexibilité maximale pour organiser vos documents.
Organiser des documents avec des balises
Vous pouvez attribuer des balises appropriées aux documents, qui fonctionnent comme des dossiers personnalisables. Vous pouvez ainsi retrouver vos documents en quelques secondes, quel que soit le nombre de documents stockés dans le portail.
Personnaliser les balises : allez dans la section « Paramètres » et ouvrez l'onglet « Balises ». Vous pouvez y créer ou modifier vos balises à tout moment selon vos besoins.
Accès rapide : vous trouverez les documents archivés dans la section « Classement », où vous pouvez les filtrer et les trier par balises, date ou autres critères.
Factures dans le classement
Les factures ne sont pas classées directement. Utilisez plutôt la fonction « Marquer la facture comme payée » pour les déplacer vers le classement. Ainsi, vos factures restent correctement enregistrées et faciles à retrouver.
Cette approche vous permet d'organiser intelligemment tous vos documents, de les retrouver rapidement et de garder à tout moment le contrôle total de votre boîte de réception numérique.Les documents peuvent être marqués avec des balises appropriées pour un classement facile et sûr. Les documents peuvent être trouvés en quelques secondes.
Les balises sont individuelles et peuvent être ajustées à tout moment. Allez dans «Paramètres» et ouvrez l'onglet «Balises». Vous pouvez personnaliser vos balises selon vos souhaits et vos besoins.
Vous pouvez trouver vos documents archivés dans la section «Archives». Tous les documents archivés peuvent y être consultés. Vous pouvez filtrer et trier les documents comme vous le souhaitez. Grâce aux balises que vous utilisez, vous pouvez trouver des documents rapidement et facilement.
Les factures ne peuvent pas être archivées directement, mais sont déplacées dans le dossier via "marquer la facture comme payée". Pour en savoir plus, cliquez ici.